Proceso de Remodelación
La remodelación de una oficina pueden ser un factor determinante para fortalecer el espíritu de trabajo de los empleados, creando un ambiente ideal para la colaboración productiva del empleado así como para comunicar a sus clientes de qué se trata su negocio.
Las salas de juntas bien distribuidas proporcionan un ambiente profesional que invita a cerrar negocios a los clientes y a los colaboradores mientras que las oficinas calladas y eficientes, así como los espacios reservados para cubículos proporcionan un área privada para los empleados que les permiten concentrarse y tienen la finalidad de crear espacios con la menor cantidad de interrupciones.
Queremos que cuando un cliente o colaborador de la empresa entra a la oficina, desde la entrada a la recepción y a las oficinas, su primera impresión de su negocio, refleje a sus contactos valiosos y la idea que tiene el negocio sobre su misión y su filosofía. Es importante considerar y evaluar cómo los materiales y los acabados pueden crear diferentes sensaciones en cualquier espacio de su oficina. Los pisos en tonos cálidos en conjunto con mucha luz natural dan la impresión de crear espacios muy amplios y cuando está bien distribuido el mobiliario pueden crear espacios que necesiten menor consumo de energía y que sean más productivos. Antes de tomar cualquier decisión a la ligera sobre la remodelación de sus oficinas permítanos visitarlo y evaluar junto con usted la manera en la que sus empleados trabajan, ya sea de manera individual o colectiva, y que tipo de diseño de interiores o mejoras arquitectónicas pueden mejorar el flujo de trabajo, así como las propuestas de integración de la imagen corporativa interna que quiera reflejar.
Asegurar la productividad y crear un ambiente adecuado y sano de trabajo aumentará su rendimiento y hará de su oficina un lugar al que sus empleados irán con gusto cada mañana.
Este proceso conlleva varias etapas:
1- Levantamiento de necesidades del cliente.
Se realiza una lista de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente, las cuales nos van a servir de referencia para poder guiar el proceso. El proceso de remodelación de una oficina puede ser más o menos complejo dependiendo de la etapa por la cual se requiere empezar y qué cambios se requieren realizar.
Puede ser que lo que se quiera es la remodelación de un espacio físico, entonces el proceso será de una complejidad apreciable. Tal vez solo desee cambiar los muebles de su oficina por otros más funcionales y mejor adaptados a la nueva imagen de su empresa, lo que hará del proyecto una complejidad bastante menor. Divisio le acompaña en todas las fases del proyecto.
2- Anteproyecto
El anteproyecto se realiza para especificar todo lo que conlleva la remodelación, según necesidades, imagen de la compañía, materiales, acabados, distribución de los espacios. Es necesario analizar la estructura y cultura organizativa de la empresa. Todo espacio de oficina ofrece recursos que pueden ser aprovechados, como la luz natural, las vistas hermosas al exterior, facilidades para la instalación de determinados servicios, alturas del inmueble y otros elementos de los que se puede tomar ventaja.
También pueden existir factores que se deben resolver para evitar en lo posible que afecten el resultado de sus oficinas: Columnas u otro tipo de estructuras, colocadas en lugares inconvenientes para la distribución de los muebles, iluminación artificial inadecuada, humedad excesiva, instalaciones contra incendios que no pueden ser reubicadas y ventanales con vistas poco convenientes.
Con base en el organigrama, las interacciones que tendrá el personal y cuales son sus estilos de comunicación, es posible determinar qué distribución espacial se adaptará más eficientemente a las características propias de la organización y cómo maximizar sus resultados.
En esta etapa se elabora el conjunto de planos, vistas tridimensionales y elevaciones de las paredes explicativas que le permitirán participar en el diseño de sus oficinas, aprobando o solicitando los cambios que se considere convenientes.
En esta etapa del diseño de la oficina, se tiene la oportunidad de profundizar en las necesidades, plantear mejores recomendaciones y realizar las modificaciones que lleven al perfeccionamiento del proyecto final.
3-Cronograma
Se realiza un cronograma de actividades, con el cual se designan las semanas de acuerdo a actividades tales como compras, instalaciones, producción.Proporcionamos a nuestros clientes un liderazgo estratégico y una responsabilidad para completar los proyectos exitosamente, a tiempo y dentro del presupuesto.
4-Presupuesto
El presupuesto se lleva de la mano con el cliente, en el cual se revisan todas las necesidades y posibilidades de acabados. En muchos casos, como resultado del proyecto final, el espacio físico requiere de modificaciones: demoler alguna pared o piso, construir tabiques en mampostería o en drywall, reparar el acabado de las paredes y pintarlas, cambiar el cielo raso, colocar nuevos pisos y hasta alfombras. Estos cambios deben ser previstos en el proyecto y ejecutados antes de la instalación del mobiliario.
5-Ejecución de la obra
La obra se ejecuta siguiendo siguiendo el cronograma y el presupuesto establecido. Primero se empieza con el piso y la instalación de los aires acondicionados. Luego se procede en poner el cielo suspendido y las Divisiones Livianas Divisio System. Por último acabado y pintura de paredes y al final el mobiliario de oficina. El mobiliario resulta ser el toque final y en muchos casos el más evidente de la remodelación, junto con las Divisiones livianas Divisio System. Es un hecho que en buena parte de las remodelaciones las Particiones livianas Divisio System y el mobiliario de oficina son prácticamente toda la remodelación y la obra civil se limita a reparar y pintar paredes o cambiar alfombras. De ahí que la atención que prestamos a las particiones Divisio System y al mobiliario es muy especial. Las particiones Divisio conllevan una gran cantidad de acabados que logran dar imagen a la compañía, tales como acrílicos, melaminas, formicas, vidrios de colores, etc. Además de acabados funcionales como paredes de Pizarra, de Corcho para pinchables, samblasteado para mayor privacidad, y paredes de tela que ayudan a la acusticidad.
La distribución de los muebles es una herramienta particularmente poderosa para lograr los objetivos de la organización en lo referente a la interacción y comunicación de sus componentes. Cada organización, sea cual sea su tipo, tiene diferentes estructuras jerárquicas, requiere una comunicación más o menos frecuente entre sus miembros en canales de diversos y con diferentes niveles de formalidad. Una adecuada distribución y selección del mobiliario robustece la estructura organizativa y potencia los estilos de comunicación de la empresa.
6-Traslado
Todo traslado en una empresa causa stress entre los colaboradores, Divisio además de llevar a cabo con éxito toda la logística de lo que conlleva el traslado, ayudamos a la empresa a minimizar el rechazo al cambio.